Informativa trattamento dati personali

Informativa al trattamento dei dati ex art. 13 Regolamento UE 2016/679

Titolare del trattamento
La informiamo che, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (infra: “Regolamento”), i Suoi Dati Personali saranno trattati da Annette Line Srl in qualità di titolare del trattamento (infra: “Titolare”).

Tipi di dati oggetto del trattamento
Il Titolare tratterà i Suoi dati personali (art. 4(1) del Regolamento) raccolti nell’ambito del contratto e/o ai fini della conclusione dello stesso, tra cui rientrano, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, il numero di telefono fisso e mobile, l’indirizzo e-mail e in generale i Suoi dati di contatto.
L’eventuale trattamento di dati appartenenti a categorie particolari (art.9(1) del Regolamento), tra cui rientrano, a titolo esemplificativo, i dati idonei a rivelare lo stato di salute, qualora dovessero essere acquisiti nell’ambito dell’attività prestata, potrà avvenire solo previo Suo esplicito consenso ai sensi dell’art. 9.2.a) del Regolamento. In mancanza del rilascio da parte Sua del consenso al trattamento dei suoi dati particolari, qualora da Lei forniti, questi non potranno essere considerati nello svolgimento dell’attività prestata.
I dati sono raccolti tramite i moduli trasmessi, via email, fax o posta, in fase di richiesta di adesione ai servizi offerti.

Finalità, base giuridica e facoltatività del trattamento
I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
a) gestione delle esigenze preliminari alla stipulazione di un contratto
b) adempimento degli obblighi contrattuali nei confronti dell’interessato, dando esecuzione ad ogni atto, pluralità d’atti o insieme di operazioni necessarie all’adempimento dei predetti obblighi
c) dare esecuzione presso ogni ente pubblico o privato agli adempimenti connessi o strumentali al contratto
d) stipula ed esecuzione del contratto
e) emissione e incasso fatture

La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6(1)(b) del Regolamento).

f) assolvimento eventuali obblighi di legge

La base giuridica del trattamento è l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (art. 6(1)(c) del Regolamento).

g) controllo affidabilità e solvibilità

La base giuridica del trattamento è riferita al perseguimento dell’interesse legittimo del Titolare volto al controllo di gestione amministrativo ed economico (art. 6(1)(f) del Regolamento).

h) gestione del contenzioso

La base giuridica del trattamento è riferita al perseguimento dell’interesse legittimo del Titolare volto alla difesa di un diritto in sede amministrativa e giudiziaria (art. 6(1)(f) del Regolamento).

Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità sopra indicate è facoltativo, tuttavia per la stipulazione ed esecuzione del rapporto contrattuale la loro raccolta si rende necessaria dovendosi dare corso agli adempimenti di legge e fiscali; il rifiuto a fornire tali dati comporterà l’impossibilità di perfezionare il rapporto contrattuale.

I Suoi dati personali saranno trattati, inoltre, dietro Suo specifico consenso, per le seguenti finalità:
i) inviare comunicazioni promozionali e di marketing, incluso l’invio di newsletter e ricerche di mercato, attraverso strumenti automatizzati (sms, mms, email, notifiche push, fax) e non (posta cartacea, telefono con operatore); si precisa che il Titolare raccoglie un unico consenso per le finalità di marketing qui descritte, ai sensi del Provvedimento Generale del Garante per la Protezione dei Dati Personali “Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam” del 4 luglio 2013; qualora, in ogni caso, Lei desiderasse opporsi al trattamento dei Suoi dati per le finalità di marketing eseguito con i mezzi qui indicati, nonché revocare il consenso prestato, potrà in qualunque momento farlo contattando il Titolare ai recapiti indicati in questa informativa, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

La base giuridica del trattamento per le finalità di cui alle lettera i) è riferita all’espressione del consenso da parte dell’interessato al trattamento dei propri dati personali (art. 6(1)(a) del Regolamento)
Il conferimento dei Suoi Dati Personali per la finalità di cui alla lettera i) è facoltativo; non è prevista alcuna conseguenza in caso di un Suo rifiuto.

Destinatari e trasferimento dei dati personali
I Suoi Dati Personali potranno essere condivisi con:
* persone fisiche autorizzate dal Titolare al trattamento di dati personali previa sottoscrizione di un accordo di riservatezza (es. collaboratori, responsabili scientifici);
* i seguenti soggetti terzi, alcuni dei quali agiscono in qualità di responsabili del trattamento:
* consulenti (commercialisti, avvocati) e istituti di credito per finalità contabili-amministrative;
* società per lo svolgimento di attività di elaborazione dati e gestione dei sistemi informativi, di intermediazione bancaria o non bancaria, di factoring, di gestione e tutela del credito.
* soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi Dati Personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità (ad es. ministeri, altri titolari di interessi giuridicamente rilevanti).

Per l’elenco completo e aggiornato dei responsabili scrivere a Annette Line Srl corso Mediterraneo 114 – 10129 Torino.

Il Titolare non trasferisce i Suoi Dati Personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Conservazione dei dati personali
I Suoi Dati Personali saranno conservati per il tempo necessario per l’esecuzione delle prestazioni previste nel contratto o mandato. È fatta salva in ogni caso l’ulteriore conservazione prevista dalla normativa applicabile tra cui quella fiscale e quella prevista dall’art. 2946 cod. civ. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare.

I Suoi diritti privacy ex artt. 15 e ss. del Regolamento
Lei ha diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l’accesso ai Suoi Dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di richiedere la limitazione del trattamento, o di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che La riguardano nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento.
Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare al seguente indirizzo Annette Line Srl corso Mediterraneo 114 – 10129 Torino.

In ogni caso Lei ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.
In qualsiasi momento potrà revocare il consenso già prestato (art. 7(3) del Regolamento), senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato anteriormente alla revoca del consenso.

Versione R1 24/05/2018